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Atualização: Informações sobre o processo de mudança e cronograma contingencial

Prezados alunos,

A transferência da Escola de Design para as novas instalações na Praça da Liberdade está em andamento e todos os esforços têm sido feitos para que esse processo ofereça o mínimo possível de obstáculos ao pleno desenvolvimento das atividades acadêmicas da unidade.

Nesse momento, a mudança do mobiliário e dos equipamentos está sendo realizada, enquanto a empresa encarregada da obra finaliza as providências para entrega definitiva do prédio e obtenção do “habite-se”.

A perspectiva é de que o “habite-se” saia em breve, porém ainda não há informação sobre a data precisa. Desse modo a Escola de Design elaborou um cronograma flexível que se adapte às contingências:

09/março: Reunião de boas-vindas aos alunos calouros com a fala da direção e dos respectivos coordenadores de curso. Deve ocorrer nos três turnos, na Praça da Liberdade.

10/março: Recepção dos veteranos aos calouros. Acontecerá no Espaço Cultural da Escola de Design.

As atividades acadêmicas serão iniciadas no novo prédio no dia 9 de março e as aulas acontecerão nos horários e espaços que serão divulgados no site da unidade até 08 de março.

Estas atividades serão abertas a todos os alunos (calouros e veteranos), porém limitadas ao número de participantes estabelecido como máximo.

Assessoria de Comunicação.

Informativo Processo de Mudança

À Comunidade Acadêmica,

O processo de mudança para nossas novas instalações na Praça da Liberdade continua em andamento e, a todo momento, ocorrem situações imprevistas às quais devemos nos adaptar da melhor forma possível.

Conforme divulgado na sexta-feira, dia 14/2, estamos informando, hoje, dia 17/2, o calendário de atividades para o restante de nosso período de trabalho no mês de fevereiro. Essas informações dizem respeito aos professores e funcionários técnicos administrativos.

As informações sobre o mês de março, início das aulas, matrículas dos alunos (onde e quando) ainda comporão mensagem específica a ser enviada ao longo da semana.

Até o momento estamos fazendo o planejamento para o início das aulas em 05 de março, mas com uma proposta flexível que permita ser adequada conforme a data de entrega do habite-se.

Há pontos idênticos na Pampulha (desde hoje) e na Praça da Liberdade (a partir de amanhã). Aqueles que ainda têm serviços ou condições de executá-los na sede antiga poderão fazê-lo. Aqueles cujos centros e espaços de trabalho já estejam encaixotados e não tenham mais como ir à Pampulha, poderão assinar o ponto durante a realização das atividades que serão propostas para o Espaço Cultural. Aqueles com impedimento para alguma das atividades podem obter informações posteriormente com a direção da unidade.

18/2, terça-feira: reunião geral com os professores e técnicos administrativos (pelo menos um servidor por setor), para nivelamento de informações, esclarecimentos e apresentação da proposta de atividades relacionadas ao calendário acadêmico.

Local: Espaço Cultural.

Horário: 14 horas.

19/2, quarta-feira: reunião geral com os professores e técnicos administrativos da Secretaria de Ensino, para informações e orientações sobre a reforma dos projetos pedagógicos dos cursos de Design de Ambientes, Gráfico, Produto e o novo curso em Moda.

Local: Espaço Cultural.

Horário: 14 horas.

20/2, quinta-feira: palestra aberta aos professores e técnicos administrativos, ministrada por representante do IEPHA-MG, sobre as questões patrimoniais envolvidas na ocupação do prédio da Praça da Liberdade.

Local: Espaço Cultural.

Horário: 16 horas.

21/2, sexta-feira: reunião da servidora Sidnéia Mainete com os coordenadores de centros para apresentação do calendário de mudança previsto para esses espaços e solução de dúvidas quanto à organização dos mesmos.

Local: Espaço Cultural.

Horário: 10 horas.

22 a 26/2: recesso de carnaval.

27 e 28/2: reuniões dos departamentos para orientações sobre questões operacionais, elaboração de programas, entre outros. Qual departamento em qual dia e horário será definido na reunião do dia 18.

Assessoria de Comunicação.

Por onde anda a mudança

A semana passada foi determinante para o processo de mudança da Escola de Design, que terá novo endereço na Praça da Liberdade. Na quinta-feira (19/12/19) foi realizado o pregão eletrônico para contratação de empresa de transporte, o qual teve como empresa ganhadora a JSM SOLUCOES LOGISTICA E TRANSPORTE EIRELI. Além disso, também ocorreu, na sexta-feira (20/12/19), a liberação de quatro andares que estão prontos e disponíveis para receber parte do mobiliário e equipamentos da unidade.

Os andares que já estão prontos são: 11°, onde ficará a diretoria da Escola de design; 10°, onde estarão a coordenação de curso, a sala de estágio e atividades complementares e o setor de apoio administrativo; 9°, que será ocupado pelos centros de Teoria e Cultura (T&C) e de Design de Ambientes, e pelo Laboratório de Design Gráfico. No 8° andar funcionarão os laboratórios do bacharelado em Design de Moda. E, por fim, no 7° andar funcionará o Centro de Design de Gemas e Joias.

De acordo com documento entregue à UEMG pela empreiteira responsável pela execução da obra (Sengel) e pelo Departamento de Edificações e Estradas de Rodagem de Minas Gerais – DEER-MG, o restante da obra será liberado de maneira escalonada, sendo que do 6° ao 1° andar a liberação está prevista ainda para este ano de 2019 e o subsolo, para a segunda quinzena do mês de janeiro.

A entrega do prédio, com todas as licenças necessárias para a sua utilização, está prevista para o mês de fevereiro. Apenas com todas as licenças como o Habite-se e o alvará do corpo de bombeiros será possível o uso do prédio para as atividades de pesquisa, extensão, ensino e administrativas.

Estamos, hoje, mais próximos da mudança há tanto tempo esperada. Agora Liberdade.